英語の面接を受けるための4ステップ
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前回のブログでは、英語の仕事に就くための準備や、リスニング力の重要性についてお話ししました。今回はその中でも「面接」に焦点を当て、英語での面接の機会を得る方法、そしてその仕事が本当に自分に合っているかを見極める方法について詳しくお話しします。
このブログは特に、英語での面接に備えている日本人の求職者の方に向けたものですが、多くの内容は日本人以外の方にも役立つはずです。私自身、これまでに多くの応募者を見てきましたが、会社のリサーチをしない、現実的ではない希望を出すなど、意外なミスも多く見てきました。英語が流暢な方でも、第二言語として使っている方でも、準備とプロ意識が大切です。
ステップ1：下調べをする
まず最も基本的なステップから始めましょう。意外にも多くの応募者がこれを飛ばしてしまいます。
求人情報をよく読みましょう。 しっかりした会社であれば、求人文は慎重に書かれており、すべての言葉に意味があります。私たちが出す求人もそうです。
たとえば、「フレンドリーで、協調性があり、チームワークを大切にできる人」と書いてある場合、それは本当にそういう人を求めているという意味です。この仕事はたくさんのコミュニケーションや協働を含みます。もしあなたが一人で仕事をするのが好きで、チームでのやり取りが得意でないなら、その仕事は合わないかもしれません。
求人情報は、その会社が何を重視しているか、どんな人を求めているかを知る最初の手がかりです。 何も考えずに応募するのではなく、「自分に合っているかどうか」を正直に見極めてから応募しましょう。
ステップ2：英語の履歴書を作る
履歴書は常に最新の状態にしておきましょう。何年も更新していない履歴書が送られてくると、「準備不足」「注意力がない」「興味がないのでは」と思われる可能性があります。毎月更新する必要はありませんが、最後の職歴が2年前のままでは問題です。
ネイティブの方であれば、文法やスペルミスのない、読みやすい履歴書であるべきです。意外にも雑に書かれたものが送られてくることがあります。
非ネイティブの方であれば、多少のミスは許容されますが、全体としてプロフェッショナルな印象は必要です。特にその仕事で英語を使う場合はなおさらです。旅行、ボランティア、ランゲージエクスチェンジなど、実際に英語を使った経験があれば必ず記載しましょう。
AIツールを使って履歴書をきれいに整えるのも良いですが、「文章は流暢なのに実際の英語力が伴っていない」と感じられると信頼性に影響します。 大事なのは、採用されることではなく、「その仕事で実際に活躍できること」です。
💡 アドバイス：
英語の履歴書を書くのがとても難しいと感じたら、それは「この仕事は今の英語力では難しいかも」というサインかもしれません。それでも大丈夫です。その気づきを今後の学習の指針にしてみましょう。
ステップ3：その仕事が本当に合っているか確認する
ここまで読んでお気づきかもしれませんが、「どんな仕事でもいいから受かりたい」ではなく、「自分のスキル、性格、目標に合った仕事を見つけること」が大切です。これはあなたにとってだけでなく、会社にとっても重要です。
英語が第二言語の場合、自分の英語力でしっかり働けるレベルの仕事かどうかを見極めることも重要です。
英語を使う仕事といっても様々です。シンプルなメール対応だけの職場もあれば、毎日のミーティングやプレゼン、ネイティブとの密なやり取りが必要な職場もあります。これは大きな違いです。求人内容を注意深く読み、「チームコミュニケーション」「社内会議」「英語での報告」といった手がかりを探しましょう。
たとえば、私たちのフルタイムのティーチングアシスタントの仕事では、「全てのやりとりは英語」と明記しています。高いレベルの英語での会話と理解に自信がなければ、この役割を担うことは難しいでしょう。
「英語を練習したいのでこの仕事に応募しました」という応募も時々ありますが、正直に言うと、仕事は勉強の場ではありません。 私たちは勉強のためではなく、チームに貢献してもらうために採用しています。ただし、その仕事が自分に合っていれば、自然と英語力も伸びます。 それは「副産物」であって、目的ではありません。
仕事が楽しそうだから、英語を使うからという理由だけで応募するのではなく、自分がその仕事をしっかりこなせると思えるから応募する、という姿勢が大事です。
💡 アドバイス：
自分に合っているか自信がないときは、面接で質問しましょう。 その不安を正直に伝えることで、より良いマッチに繋がります。
ステップ4：応募する
ここまで準備が整ったら、いよいよ応募しましょう。
応募する理由を簡潔にまとめた、簡潔で明確なメールを作成してください。「御社は一流なので」といった曖昧な褒め言葉で印象づけようとせず、誠実さを心がけてください。理由を尋ねられた際に説明できない場合は、誠実さに欠けていると判断されてしまいます。
自分のスキルや経験を盛りすぎないようにしましょう。 面接ですぐに分かります。また、初回のメールで「平日しか働けません」や「子どもとは働きたくないです」などの要求を書くのも避けましょう。こちらから声をかけたわけではなく、あなたが私たちの募集に応募してきた、ということを忘れずに。
メールの内容が明確で、基本的なミスがないか確認しましょう。 返信が迷惑メールフォルダに入っていないかも必ずチェックし、返信は早めにしましょう。
まとめ：準備が大事
このブログは、「面接に呼ばれるためのテクニック」ではなく、「実際にその仕事で成功するための準備」にフォーカスしています。
急いで送ったメール、内容の薄い履歴書、内容をよく考えずに応募した場合、採用にはつながりません。ですが、会社が何を求めているかを理解し、自分の準備を整え、本当に自分に合った仕事に応募することで、成功する可能性はぐんと高まります。
本気で英語を伸ばし、プロフェッショナルな環境で使いたいと思っている方には、私たちも全力でサポートしたいと考えています。
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ティム マストリス
次回のブログでは、「面接に呼ばれた後、どう準備するか」をお話しします。
福岡で「仕事で使う英語」ワークショップに興味がある方はぜひご連絡ください！
[英語原文]
In a previous blog, we talked about how to prepare for landing an English job and also how important listening is in an English-speaking workplace. In this blog, I’d like to take a closer look at the interview part of the process—specifically, how to land that interview and make sure the job is truly the right fit. This post is aimed especially at Japanese job seekers preparing for interviews conducted in English, but I believe many of these tips will also be useful for non-Japanese candidates. Over the years, I’ve seen plenty of candidates make surprising mistakes—from not researching the company to making unrealistic requests. Whether you’re fluent in English or using it as a second language, preparation and professionalism are key.
Step 1: Do the Groundwork
Let’s start with the most basic step—because surprisingly, many candidates skip it. Read the job ad carefully. If it’s a serious company, the ad was written thoughtfully, and every word was chosen for a reason. I know that’s certainly the case with our ads.
For example, when we write that we’re looking for someone who is friendly, personable, and a positive team player, it means exactly that. The role will involve lots of communication and collaboration. If you’re someone who prefers to work independently and doesn’t enjoy teamwork, then this might not be the right job for you—and that’s okay.
The job ad is your first clue about what the company values and what kind of person they’re looking for. Don’t apply blindly. Do your homework, and ask yourself honestly: Does this sound like a good fit for me?
Step 2: Build an English Resume
Your resume should always be up to date. When a candidate sends in a CV that hasn’t been touched in years, it immediately raises concerns. It suggests a lack of preparation, attention to detail, or genuine interest in the job. You don’t have to update it monthly, but if the latest entry is from two years ago, that’s a problem.
If you’re a native English speaker, your resume should be well-written and free of grammar or spelling errors. Surprisingly often, we receive applications that appear rushed or written carelessly.
For non-native speakers, we’re more forgiving of small mistakes—but the overall tone should still be professional. This becomes especially important if the job involves English communication. Be sure to include any experience that demonstrates real-world English use—such as volunteering, travel, or language exchange.
AI tools can help you polish your documents. But remember: if your resume sounds fluent but your actual speaking doesn’t match, it creates a credibility issue. The goal isn’t just to get hired—it’s to get hired into a role where you can truly succeed.
💡 Tip: If writing your resume in English feels very difficult, take that as useful feedback—it might mean the job requires more English ability than you currently have. That’s okay. Use that insight to guide your learning.
Step 3: Make Sure the Job Is a Fit
Notice a pattern? The goal isn’t to get any job. It’s to find one that actually suits your skills, your personality, and your goals. This is just as important for the company as it is for you.
If you’re a non-native English speaker, that also means finding roles where your English level is enough to succeed.
English-speaking jobs vary widely. Some may require just basic email communication. Others require fluent daily discussions, presentations, or working closely with native speakers. That’s a huge difference. Carefully read job descriptions—look for clues like "team communication," "internal meetings," or "reporting in English."
For example, our full-time teaching assistant job states clearly that all communication is in English. If you’re not comfortable speaking and understanding English at a high level, you’ll struggle in this role.
We sometimes receive applications from candidates who say, “I want to work here to practice my English.” Let’s be honest: that’s not what a job is for. We’re not paying you to study—we’re paying you to contribute to the team. Of course, if the job is a good fit, you will improve your English naturally on the job. But that’s a bonus—not the job’s main purpose.
Don’t apply because the job sounds fun or because you want English practice. Apply because you believe you can do the work—and do it well.
💡 Tip: Not sure if the role is the right level? Ask questions during the interview. Being honest about your uncertainty shows maturity and increases your chance of finding the right match.
Step 4: Apply for the Job
Now that you’ve done your research and checked your readiness, it’s time to apply. Write a short, clear email that includes a brief reason for your interest in the role. Be sincere—don’t try to impress with vague praise like, “I know your company is prestigious.” If we ask you why, and you can’t explain, we’ll know you’re not being honest.
Avoid exaggerating your experience or skills. We’ll find out in the interview. Don’t include demands in your first email (e.g., "I’m only available on weekdays" or "I won’t work with kids"). You’re responding to our job posting—not being scouted.
Make sure your email is professional, clear, and free of basic mistakes. Check your spam folder in case of replies—and respond promptly.
Conclusion: Focus on Readiness, Not Just Getting the Job
This blog isn’t about tricks to get an interview—it’s about being ready to succeed once you’re in the room and most important succeeding once you have gotten the job.
If you send a rushed email, a vague resume, or apply without thinking about whether the role fits you, it’s unlikely to work out. But if you take the time to understand what the company wants, check your readiness, and apply for roles that truly match your skills and personality, you’re giving yourself the best possible chance to succeed.
If you’re serious about improving your English and using it in a professional environment, we’d love to support you. Inquiry form
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— Tim Mastoris
Next Blog is - you have landed an interview - how to prep for it.
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